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<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#000081">ORNL Publications<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#818100">External Publication<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Job Posting Title<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Instrument Hall Coordinator / NB50576358<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Posted Date<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">06/21/2016<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">End Posting Date<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">07/01/2016<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Purpose<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">The Neutron Sciences Directorate (NScD) at Oak Ridge National Laboratory (ORNL) operates the High Flux Isotope Reactor<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">(HFIR), the United States' highest flux reactor based neutron source, and the Spallation Neutron Source (SNS), the world's<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">most intense pulsed accelerator based neutron source. Together these facilities operate 30 instruments for neutron scattering<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">research, each year carrying out in excess of 1,000 experiments in the physical, chemical, materials, biological and medical<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">sciences. HFIR also provides unique facilities for isotope production and neutron irradiation. To learn more about Neutron<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Sciences at ORNL go to:
<a href="http://neutrons.ornl.gov">http://neutrons.ornl.gov</a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">With limited supervision, the Instrument Hall Floor Coordinator provides a wide variety of support to Users/Experimenters. In<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">addition, the Instrument Hall Floor Coordinator assists with coordination of activities conducted in the SNS Target Facility and<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">HFIR Beam Room and Cold Guide Hall by several different support groups. This position requires 12 hour rotating shifts.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Major Duties/Responsibilities<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Promote safe work practices throughout the SNS Instrument Hall and HFIR Beam Room and Cold Guide Hall – reinforces<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">safe work practices and safe work environments.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Support compliance with environmental, safety, health, and quality program requirements including ISMS.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Provide a wide range of support to Users/Experimenters as necessary to facilitate their work.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Serve as a primary User contact/interface during off-hours and weekends.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Assist with basic sample environment and instrument operations (as appropriate).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Respond to User problems and issues including making appropriate contacts and call-ins.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Perform equipment lifts using facility and instrument specific cranes, minor shop tasks and various trouble shooting<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">activities.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Interact with the various organizations working in the Instrument Hall to ensure concurrent activities are coordinated with<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">regard to priorities, use of shared facility equipment, radiation protection, permitting, logistics, etc.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Coordinate facility management for general Target Facility maintenance (e.g. building HVAC, water leaks, broken<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">windows, lighting, painting, etc.)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Assist in development of operating programs/procedures as needed.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Coordinate with Target Operations Staff for activities which may affect Target Systems.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Coordinate with HFIR Operations Staff for activities which may affect HFIR Beam Room Hall and Cold Guide Hall Reactor<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Systems.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Stays aware of ongoing and planned activities w/in the Target Building and the HFIR Beam Room and Cold Guide Hall that<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">affect science operations.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Conduct facility walkthroughs; observes work practices and work environments to help identify issues, problems, or<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">improvements with regard to safety; stays abreast of area postings, flaggings and housekeeping.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Report potential non-compliances and take positive actions to promote adherence to requirements.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Assist in maintaining Configuration Control of SNS Instrument shielding.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Prepare shift reports and track neutron instrument down time.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Serve on the SNS emergency squad; understand and lead others in proper response to alarms.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Assist with various duties as assigned by the team leader<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Notifies the Team Leader, SNS Instruments Operations Manager, and the HFIR Instruments Operations Manager, as<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">applicable, for issues that affect instrument operations.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Qualifications Required<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Successful candidate must have an AS Degree in Engineering or science with 5 years or more experience in facilities or<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">project management environment and performing coordination and integration across organizational boundaries or<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">equivalent combination of education and experience. Excellent interpersonal skills and professional demeanor.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Demonstrated ability to perform hands-on work on technical equipment/systems. At least 2 years experience working in or<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">around radiological areas. Some experience in handling radioactive materials. Must be able to work rotating shifts and<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">respond to emergencies.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Qualifications Desired<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">AS Degree in Engineering or science with 7 or more years of experience in facilities or project management environment and<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">performing coordination and integration across organizational boundaries. An equivalent combination of education and<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">experience may be considered. Experience in operational rigor associated with radiological, nuclear, or accelerator facilities,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">working in radiological areas, Radiation Worker training preferred, and work planning including hazards<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">identification/mitigation, permits, LO/TO, etc. Demonstrated performance as team player. Demonstrated ability to<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">successfully work directly with Scientist. Working experience with PC’s and office applications.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Work Directions and Interfaces<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Reports directly to ISD Instrument Hall Coordinator Team Leader. Interfaces include wide variety of SNS and ORNL groups.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Interfaces include Users/Experimenters, Instrument Scientist, Instrument teams, Scientific Associates (SA’s), engineers,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Instrument Installation personnel, target and accelerator operations personnel, Site Services, other technical support<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">technicians, ES&H personnel, etc.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#C78F17">Measures of Effectiveness<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- User interactions and support effectiveness<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Continued adherence and promotion of strong safety values and culture<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Understanding and agreement within ISD and other organizations on operational protocol and roles and responsibilities on<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">the Instrument Floor.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">- Effective performance in a team environment.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">This position will remain open for a minimum of 5 days after which it will close when a qualified candidate is identified and/or<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">hired.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">We accept Word(.doc, .docx), Excel(.xls, .xlsx), PowerPoint(.ppt, .pptx), Adobe(.pdf), Rich Text Format(.rtf), HTML(.htm,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">.hmtl) and text files(.txt) up to 2MB in size. Resumes from third party vendors will not be accepted; these resumes will be<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">deleted and the candidates submitted will not be considered for employment.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">If you have trouble applying for a position, please email
<a href="mailto:ORNLRecruiting@ornl.gov">ORNLRecruiting@ornl.gov</a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Notice: If the position requires a Security Clearance, reviews and tests for the absence of any illegal drug as defined in 10<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">CFR 707.4 will be conducted by the employer and a background investigation by the Federal government may be required<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">to obtain an access authorization prior to employment and subsequent reinvestigations may be required.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">If the position is covered by the Counterintelligence Evaluation Program regulations at 10 CFR 709, a counterintelligence<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">evaluation may include a counterintelligence-scope polygraph examination.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">ORNL is an equal opportunity employer. All qualified applicants, including individuals with disabilities and protected<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">veterans, are encouraged to apply. UT-Battelle is an E-Verify Employer.</span><o:p></o:p></p>
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